Wat ga je doen? 

Als administratief medewerker bij Careweb ben jij een onmisbare schakel binnen ons Service team. Je ondersteunt klanten bij hun vragen en helpt hen hun administratie overzichtelijk en actueel te houden. Daarmee draag je bij aan de zorg én aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve processen. Je verwerkt emails, maakt documentatie, neemt telefoongesprekken aan en voert nauwkeurige controles uit. Ook werk je samen met ontwikkelaars om werkprocessen te verbeteren en te stroomlijnen. Je maakt gebruik van systemen die zowel in de zorg als in de financiële administratie worden toegepast.

Heb je interesse in marketing? Dan bieden we je de mogelijkheid om je creativiteit te laten zien op het gebied van social media, promotie-ideeën en communicatie.

Jouw dagelijkse taken in het kort:

• Verwerken en controleren van klantgegevens in ons systeem
• Opstellen en versturen van facturen en contracten
• Beheren van mail en inkomende correspondentie
• Ondersteunen van klanten bij uiteenlopende vragen
• Het schrijven van teksten en documentatie.
• Ondersteunen van de servicedesk met administratieve taken
• Optioneel: bijdragen aan marketingtaken, zoals social media-beheer en promotie-initiatieven

Wat breng jij mee?

• HBO of MBO+ werk- en denkniveau
• Probleemoplossende vaardigheden
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Leervermogen in softwaresystemen
• Affiniteit met de zorg
• Accuraat
• Planmatig werken
• Empatisch vermogen
• Bereid om te reizen met de fiets of het openbaar vervoer
• Interesse in Functioneel beheer en/of Zorgadministratie (geen must, maar een mooie plus)

Een persoonsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Wij bieden wij jou? 

• Prettig samenwerken in een team met ruimte voor ontwikkeling
• Oog voor je persoonlijke balans in werk en privé
• Een goed, marktconform salaris dat past bij de functie en jouw ervaring.
• Een budget voor persoonlijke ontwikkeling
• Werken in ons mooie kantoor aan de Maliebaan in Utrecht met een heerlijke stadstuin waar we in de zomer lunchen
• Een goed, marktconform salaris en gezamenlijke bonus bij het behalen van teamresultaat.
• Gezamenlijke lunch
• Iedere dinsdag bootcamp met een personal trainer.
• Elke dag vers fruit

Over Careweb

Het ECD/EPD van Careweb is geschikt voor Zzp’ers, praktijken en zorginstellingen, van klein tot groot en faciliteert al meer dan 20 jaar het werk in psychosociale zorg: Ggz, jeugdhulp, Wmo, forensische, langdurige zorg, PGB en variabele opdrachten.

Careweb is een groeiend en innovatief softwarebedrijf, gespecialiseerd in het verminderen van administratieve lasten in de zorg. Onze focus ligt op het vrijmaken van tijd voor hulpverleners zodat zij zich volledig kunnen richten op hun cliënten in de specialistische- en basis GGZ, WMO en Jeugdzorg.

Onze kernwaarden zijn kwaliteit, autonomie, duurzaamheid en eerlijkheid. We rekenen op elkaar, steunen elkaar en vermijden de confrontatie niet. Careweb kent een informele cultuur waarin eigen inbreng en verantwoordelijkheid centraal staan. We zijn uniek, veelzijdig, transparant en betrokken.

We zoeken een collega die graag een zinvolle bijdrage aan de samenleving wil leveren en zich thuis voelt in een klein team waar hard wordt gewerkt, maar waar ook aandacht is voor sport, gezonde lunch en gezelligheid.

Waarom Careweb?

• Een waardevolle, bewezen effectieve applicatie waar je met passie en plezier aan bij kunt dragen
• Een onderneming die expliciet kiest voor optimale resultaten, zowel financieel als in het realiseren van toegevoegde waarde voor mens en maatschappij
• Een klein, divers en gedreven team waarmee je graag samenwerkt en flexibel denkt bij veranderingen, zowel intern en extern